FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN DALAM LABORATORIUM

         Manajemen laboratorium ialah suatu kegiatan yang dilakukan untuk menggerakkan sekelompok orang, peralatan, fasilitas, serta segala objek fisik lainya yang berada dalam sebuah laboratorium secara efektif dan efisien agar tercapai tujuan serta sasaran tertentu yang diharapkan dari laboratorium tersebut. Prosedur Pengelolaan Laboratorium merupakan serangkaian tindakan yang harus dilakukan oleh pengelola laboratorium agar dapat menjamin mutu dari laboratorium dan aktivitas didalam laboratorium bisa dilaksanakan dengan baik. Prosedur pengelolaan laboratorium merupakan semua langkah yang harus dilakukan oleh pengelola laboratorium agar laboratorium yang dikelolanya bermutu bagus. Langkah-langkahnya meliputi, perncanaan, pelaksanaan, pengendalian, serta penyempurnaan (P4). Tindakan tersebut dapat meliputi perencanaan, penataan dan organisasi, pengadministrasian dan pengamanan, perawatan serta pengawasan. 

1.Perencanaan

Perencanaan laboratorium pemikiran yang sistematis, analitis, logis tentang semua kegiatan yang harus dilakukan, langkah-langkah, metode, sdm, tenaga, serta dana yang dibutuhkan agar mencapai tujuan yang diharapkan dari laboratorium.

Kegiatan yang dilakukan dalam fungsi perencanaan untuk laboratorium sekolah antara lain:

·         Menyusun tujuan serta target yang diharapkan dari laboratorium.

·         Membuat rancangan strategi untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan.

·         Membuat daftar sumber daya yang diperlukan.

·         Membuat standar keberhasilan dalam proses pencapaian tujuan sekolah.

Untuk membuat perencanaan yang baik dan matang, ada beberapa syarat yang perlu dipenuhi, yaitu:

·         Tujuan jelas dan gamblang.

·         Mungkin untuk dilaksanakan.

·         Mencantumkan analisis bidang kerja yang akan dilakukan.

·         Tidak kaku dan fleksibel sesuai perkembangan kebutuhan laboratorium sekolah.

·         Setiap rencana mempunyai keseimbangan antara tanggung jawab dan tujuan yang hendak dicapai.

·         Rencana dibuat dengan efektif dan bermanfaat bagi sekolah.

Fungsi perencanaan akan memberikan manfaat berupa:

·         Efektivitas dalam kinerja sekolah.

·         Meminimalisir risiko kesalahan dalam pengambilan keputusan.

·         Mudah untuk melakukan pengawasan dalam laboratorium.

·         Penting untuk menjadi patokan dalam pelaksanaan kerja di laboratorium.

2. Penataan dan organisasi

Kegiatan yang dilakukan dalam fungsi penataan dan organisasi ini mencakup:

·         Pengalokasian sumber daya termasuk penyusunan dan penetapan prosedur.

·         Penataan alat dan bahan merupakan suatu proses pengaturan alat ataupun bahan di laboratorium agar tertata dengan baik dan bila membutuhkannya kita dapat mencarinya dengan mudah.

·         Pembentukkan struktur yang menunjukkan detail kewenangan.

·         Proses rekutmen, melakukan seleksi, hingga pelatihan dan mengembangkan kompetensi sumber daya manusia yang dibutuhkan.

·         Pemetaan petugas pada bagian dan bidang yang pas.

Terdapat tiga unsur penting yang menjadi bagian dari fungsi organisasi. Pertama adalah sumber daya manusia untuk dikelola. Unsur kedua merupakan rangkaian kegiatan yang telah direncanakan oleh organisasi, sedangkan yang ketiga adalah pengarahan aktivitas untuk memenuhi target.

Dengan menerapkan pengorganisasian yang matang, manajemen akan memperoleh manfaat sebagai berikut:

·         Pemetaan bidang kerja yang jelas.

·         petugas tidak akan mengalami kebingungan dalam menjalankan pekerjaan, karena telah memahami tugasnya.

·         Proses pembagian tugas tidak kaku, melainkan dapat dibuat sesuai dengan kondisi laboratorium.

3.Pengadministrasian laboratorium

Merupakan suatu proses pencatatan ataupun investarisasi fasilitas serta aktifitas laboratorium. Dengan pengadministrasian yang tepat maka semua fasilitas serta aktifitas laboratorium dapat teroganisi dengan sistmatis. Kegiatan administrasi merupakan kegiatan rutin yang berkesinambungan, karena itu perlu dipersiapkan dan dilakukan dengan baik dan teratur

Administrasi laboratorium meliputi segala kegiatan administrasi yang ada di laboratorium, yang antara lain terdiri atas :

a.       Inventarisasi peralatan laboratorium yang ada.

b.      Daftar kebutuhan alat baru, atau alat tambahan, alat-alat yang rusak, dan atau alat-alat yang dipinjam/dikembalikan.

c.       Keluar masuk surat menyurat.

d.      Daftar pemakaian laboratorium, sesuai dengan jadwal kegiatan praktikum / percobaan yang ada.

e.       Daftar inventarisasi bahan-bahan kimia (chemikalia) dan non kimia (non chemikalia), bahan-bahan gelas dan sebagainya.

f.       Daftar penerimaan barang serta  daftar pembelian barang.

g.      Daftar inventaris alat –alat mebelair (kursi, meja, bangku, lemari, dsb).

h.      Sistem evaluasi dan pelaporan.

Untuk memudahkan pemeriksaan alat dan bahan laboratorium perlu dilakukan inventarisasi yang sistematik. Inventarisasi ini dapat dibuat pada suatu  buku atau secara komputasi sebagai daftar induk. Hal-hal yang umum diperlukan pada inventarisasai mencakup:

1.  Kode Alat/bahan

2.  Nama alat/bahan

3.  Spesifikasi alat/bahan (Merk, tipe,  dan pabrik pembuat alat)

4.  Sumber pemberi alat dan tahun pengadaannya

5.  Tahun penggunaan

6.  Jumlah atau  kuantitas

7.  Kondisi alat, baik atau rusak

4.Pengamanan, perawatan, serta pengawasan.

Prosedur pengamanan diperlukan untuk mengidentifkasi bahan-bahan mana yang berbahaya dan perlu penanganan dengan hati-hati, dan bahaya apa yang mungkin dapat ditimbulkan oleh suatu eksperimen. Hal-hal yang berbahaya tersebut antara lain adalah:

1. Luka, yang mungkin disebabkan oleh benda yang tajam, pecahan kaca, atau luka bakar
2. Tertelan zat yang beracun

3. Pingsan disebabkan karena menghirup gas yang beracun

4. Terkena kejutan listrik 

5. kebakaran, yang disebabkan oleh hasil percobaan atau sebab yang lain.

Perawatan peralatan merupakan bagian dari kegiatan pengelolaan laboratorium yang paling penting dilakukan untuk menjaga agar peralatan laboratorium dapat digunakan sesuai dengan batas usia pakainya. Kegiatan memelihara dan merawatperalatan laboratorium dapat meliputi kegiatan membersihkan peralatan, memperbaiki bagian-bagian alat yang rusak, mengganti bagian alat yang hilang  dan menyimpan alat sesuai dengan daftar inventaris .

Kegiatan perawatan itu sebaiknya dijadwalkan dan dicatat sehingga dapat memberikan informasi tentang riwayat alat sejak dari pembelian , pamakaian, pemeliharaan sampai habis usia pakainya.

Dalam sebuah laboratorium, pengamanan merupakan komponen penting yang diperlukan untuk menjaga mutu. Suatu laboratorium harus didesain agar selalu terjaga efektifitas serta efisiensi kerja didalamnya.  Bahaya atau kecelakaan yang mungkin terjadi dalam laboratorium dapat dihilangkan atau dikurangi jika fasilitas laboratorium mencukupi kebutuhan, misalnya:

1. laboratorium cukup luas atau tidak sempit agar tidak berdesakan di dalamnya,
2. terdapat lorong-lorong yang cukup lebarnya untuk lalu lalang para pekerja di laboratorium,
3. ventilasi cukup, sirkulasi udara baik,
4. paling tidak mempunyai dua buah pintu keluar dan dapat dikunci dengan baik,
5. pipa air, pipa gas, dan kabel listrik dalam keadaan baik dan teratur pemasangannya,
6. menggunakan kabel listrik yang besarnya sesuai dengan arus yang melaluinya,
7. stop kontak tidak tersembunyi dan mudah diraih,
8. tersedianya fasilitas air yang cukup dalam laboratorium,
9. tersedianya tempat yang cukup untuk menyimpan alat dan bahan,
10. tersedianya kotak P3K,

11. Alat atau bahan untuk memadamkan kebakaran.

Dari uraian diatas, ada beberapa pertanyaan yang menurut penulis perlu didiskusikan;

1. Bagaimanakah gambaran ideal suatu laboratorium IPA di Sekolah?

2. Sudahkah fungsi-fungsi manajemen laboratorium terlaksana dengan baik di sekolah?

3. Apa yang perlu dilakukan untuk meningkatkan fungsi laboratorium IPA di Sekolah?

 Terima kasih.